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Pasadena Unified School District Related Press Releases

Received May 13, 2002

FOR IMMEDIATE RELEASE

Auditorium Restoration Committee
124 N.  First Ave.
Arcadia CA  91006

                                 SPECIAL BACK-TO-SUMMER GIFT

Celebrate your kindergartener, your sixth grader, your high school senior,
your college grad, any alumna or alumnus, your favorite teacher, your entire
family, and/or your company with a commemorative seat in the auditorium of
Sierra Madre Elementary School.

The Auditorium Restoration Committee has raised $60,000 towards the
rehabilitation the Sierra Madre School Auditorium over the past year.  The
volunteer group of concerned parents, past students, and community members
hopes to raise an additional $20,000 to refurbish all the auditorium seats
during the Measure Y bond construction at the school from summer 2002
through summer 2003.

Each seat will bear a plaque inscribed with the name you wish.   A donation
of $250 will refurbish a seat in the second two rows. A donation of $125
will refurbish one general or balcony seat. The first row has already sold
out at $500 per seat!  Please mail your (tax deductible) contribution to
Laura Freedman -- Chairman, Auditorium Restoration Committee -- at 124 N.
First Avenue, Arcadia, California 91006 or call Ms. Freedman for more
information at  (626) 294-9191.
Donating a seat in the auditorium will establish you as part of the history
as well as part of the future of the Sierra Madre Elementary School, a
kindergarten through sixth grade school in the Pasadena Unified School
District.  The Mission Revival building opened in 1930 is part of the
historical and cultural heritage of Sierra Madre.  The auditorium - noted
for its vaulted, louvered lamella ceiling, carved beams, hanging
chandeliers, and professional stage complete with trap door  -- featured a
grand piano, a motion picture booth, and a seating capacity of 605 people.
Today the school auditorium, while in need of improvements, is the forum of
the school's thriving arts program, an integral part of the children's daily
curriculum.
Everyone who contributes to this effort prior to May 27, 2002 will receive
an invitation to a special Recognition Event to be held on the evening of
Saturday, June 1, 2002 at a private home in Sierra Madre.
                                                          # # #




3/4/02 English and Espanol press releases from the Superintendent re: applications for Choice Schools.


PUSD APPLICATION PERIOD BEGINS FOR NORMA COOMBS,
DON BENITO AND MARSHALL SCHOOLS AND FOR
INTRA-DISTRICT CHOICE OPTION
March 4, 2002                               

March 1 marked the first day parents could return their completed applications for admission to the Pasadena Unified School District's three voluntary or choice schools, Don Benito, Marshall and Norma Coombs.
Applications can be obtained in Spanish, Armenian and English from the main offices of the district's 31 schools or from the Office of Student Support Services, which is located in Room 153 of PUSD's administrative headquarters (351 S. Hudson, Pasadena.) 
Applicants can submit the forms through May 1, the cut-off point for returning a completed application for admission to the 2002-2003 school year.  All applications must be returned to the Office of Student Support Services, which is open Monday through Friday from 7:30 a.m. to 4:30 p.m.
"Regardless of whether a parent turns in their form on March 1 or May 1, he or she will still have the same opportunity for admission," said Sterling Williams, director of the Office of Student Support Services.  "We do not consider applications on a first-come, first-serve basis."
At those schools where the number of applicants exceeds the number of available seats, the district will conduct a random computer-generated lottery process.  Don Benito, Norma Coombs and Marshall typically receive more applicants than the schools can accommodate, triggering the lottery process.  Parents will be notified of the results of the lottery process in early May, and parents with a child already attending a school of choice receive an admissions preference if they are submitting an application on behalf of a sibling whose enrollment will overlap with the older sibling at that school.
    As a result of a policy change adopted at the Feb. 26, 2002 Board meeting, households that live within a specified area around Norma Coombs, Don Benito and Marshall will have access to 20 percent of those schools' available seats and can submit their applications between March 1 and May 1.  Maps indicating the specified areas around the three schools will be posted on the PUSD web site (www.pasadena.k12.ca.us) and in the schools' main offices on March 12.  A letter will be sent home to all households within the specified areas announcing the new policy in mid-March.
Intra-District Choice Option
    Parents wishing to send their children to a school other than the one they are assigned to can apply--from March 1 through May 17--for the intra-district choice option, also known as open enrollment.  More specifically, if a school can accommodate all students within its defined attendance boundary and still has excess classroom seats, PUSD must make those seats available to students from throughout the district.  In some cases, more applicants may apply to a particular school than there are available seats at that school, requiring the district to conduct a random computer-generated lottery to determine admission. 
Applicants will now be notified in early June if they have been accepted to a school through the intra-district choice or open enrollment option.  In the past, they were not notified until mid-September.
"We still have more ground to cover but I believe an earlier notification period demonstrates our commitment to making the process more user-friendly for our customers," said Dr. Percy Clark, Jr., PUSD Superintendent.    
Those wishing to apply for the intra-district choice option in Spanish, English or Armenian can do so by either obtaining an application at a PUSD school's main office or
by visiting the district's Office of Student Support Services (Room 153, 351 S. Hudson, Pasadena) Monday through Friday from 7:30 a.m. to 4:30 p.m.
Parents with a child already attending a school through an intra-district choice option receive an admissions preference if they are submitting an application on behalf of a sibling whose enrollment will overlap with the older sibling at that school.  Admissions preferences are also given to students who receive before-school or after-school child care at a facility with available seats.
    As a result of the attendance boundary changes approved by the Board of Education at their February 26, 2002 meeting, students whose school of assignment has changed will receive an admissions preference in the intra-district choice process for the 2002-2003 school year.  A letter will be sent home in Spanish, Armenian and English to the approximately 2300 students who are affected by the boundary changes in mid-March, informing them of their rights and options under the new policy.
    If you have any further questions, please contact the Office of Student Support Services at (626) 568-4558.
# # #



PERÍODO DE APLICACION DEL PUSD PARA LAS ESCUELAS
NORMA COOMBS, DON BENITO Y MARSHALL Y PARA LA
OPCIÓN DE SELECCIÓN PARA DENTRO DEL DISTRITO

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA            Comuníquese con:   Erik Nasarenko
4 de Marzo del 2002     (626)  568-4550


    El 1º. de marzo fue el primer día en que los padres pudieron regresar sus aplicaciones completadas para la admisión a las tres escuelas voluntarias o escuelas de selección, Don Benito, Marshall y Norma Coombs, del Distrito Escolar Unificado de Pasadena.
    Las aplicaciones se pueden obtener en Español, Armenio e Inglés en las oficinas principales de las 31 escuelas del distrito o de la Oficina de Servicios de Apoyo para el Estudiante, la cual está localizada en la Oficina 153 del Centro de Educación del PUSD (351 S. Hudson Avenue, Pasadena.)
    Los solicitantes pueden entregar las formas desde ahora hasta el 1º. de mayo, para acortar el punto para regresar una aplicación completada para admisión para el año escolar del 2002-2003.  Todas las aplicaciones deben regresarse a la Oficina de Servicios de Apoyo para el Estudiante, la cual está abierta de lunes a viernes, de las 7:30 a.m. a las 4:30 p.m.
    El director de la Oficina de Servicios de Apoyo para el Estudiante, Sterling Williams, dijo que “No importa si un padre, o madre regresa su forma el 1º. de marzo o el 1º. de mayo, él o ella tendrán la misma oportunidad para la admisión”.  “Nosotros no consideramos las aplicaciones en las bases de, se sirve al que llegue primero.”
      En aquellas escuelas en donde el número de solicitantes exceda del número de pupitres
disponibles, el distrito conducirá al azar un proceso de lotería por medio de computadora.  Don
Benito, Norma Coombs y Marshall, típicamente reciben más solicitantes que las escuelas pueden
acomodar, dando por resultado el proceso de lotería.  A principios de mayo se les avisará a los Padres de los resultados del proceso de lotería y los padres que ya tengan a un niño asistiendo a
la escuela de selección reciben preferencia de admisión si están sometiendo una aplicación a nombre de un hermano/a, cuya matrícula sobrepasará con el hermano mayor en esa escuela.
    Como resultado de un cambio de la regla adoptada en la junta de la Junta de Educación el 26 de febrero del 2002, las familias que viven dentro de un área especificada alrededor de las escuelas Norma Coombs, Don Benito y Marshall tendrán acceso al 20 por ciento de los pupitres disponibles en esas escuelas y pueden someter sus aplicaciones entre el 1º. de marzo y el 1º. de mayo.  El 12 de marzo se pondrán mapas indicando las áreas específicas alrededor de las tres escuelas en el web site del PUSD (www.pasadena,k12.ca.us) y en las oficinas principales de las escuelas. A mediados de marzo se enviará una carta a casa a todos los hogares con áreas especificadas anunciando la nueva regla.
Opción de Selección para Dentro del Distrito
    Los padres que deseen enviar a sus niños a una escuela que no sea la asignada, pueden aplicar —desde el 1º. de marzo hasta el 17 de mayo – para una opción de selección para dentro del distrito, también conocido como matrícula abierta.  Más especificamente, si una escuela puede acomodar a todos los estudiantes dentro de sus linderos de asistencia definidos y todavía tiene pupitres desocupados, el PUSD debe de poner esos pupitres disponibles para los estudiantes de todo el distrito.  En algunos casos, pueden aplicar más solicitantes a una escuela particular que los pupitres que haya disponibles en esa escuela, requiriendo que el distrito conduzca una lotería al azar generada por computadora para determinar la admisión.
    Ahora se les avisará a los solicitantes a principios de junio si han sido aceptados a una escuela por medio de selección para dentro del distrito u opción de matrícula abierta.  En el pasado, no se les avisaba hasta mediados de septiembre.
    “Todavía tenemos mucho terreno que cubrir, pero yo creo que el período de notificación temprana demuestra nuestro compromiso para hacer el proceso más amigable para nuestros clientes,” dice el Dr. Percy Clark, Jr., Superintendente del PUSD.               
    Aquellas personas que deseen aplicar para la opción de selección dentro del distrito en Español, Inglés o Armenio, lo pueden hacer ya sea obteniendo una aplicación en la oficina principal de las escuelas del PUSD o visitando la Oficina de Servicios de Apoyo para el Estudiante del distrito (Oficina 153, 351 S. Hudson Avenue, Pasadena) de lunes a viernes de las 7:30 a.m. a las  4:30 p.m.
    Los padres que ya tengan un niño asistiendo a una escuela por medio de opción de permiso para dentro del distrito, recibe preferencia de admisión si están sometiendo una aplicación a nombre de un hermano/a, cuya matrícula sobrepasará con el hermano mayor en esa escuela.  Las admisiones de preferencia también se darán a los estudiantes quienes reciben cuidado de niños antes de clases o después de clases en un servicio público con pupitres disponibles.
    Como resultado de los cambios de los linderos de asistencia aprobados por la Junta de Educación en su junta del 26 de febrero del 2002, los estudiantes cuya escuela asignada ha cambiado, recibirán preferencia de admisión en el proceso de selección para el año escolar del 2002-2003.  A mediados de marzo se enviará una carta a casa en Español, Armenio e Inglés para aproximadamente 2,300 estudiantes, que han sido afectados por los cambios de los linderos, informándoles de sus derechos y opciones bajo la nueva regla.
    Si tienen más preguntas, por favor comuníquese con la Oficina de Servicios de Apoyo para el Estudiante al (626) 568-4558.
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